De plus en plus de personnes sont intéressées par la création d’entreprise pour bien vivre leur passion ou encore pour atteindre une certaine liberté financière. Si ces décisions sont souvent nobles, il ne suffit pas de créer une entreprise pour la faire prospérer.
D’ailleurs, de nombreuses entreprises en France et à travers le monde n’arrivent pas à leur troisième anniversaire. Ces situations sont souvent dues à des défauts de planification ou de gestion. Comme alternative, la technologie propose aujourd’hui des outils de gestion utiles et super efficaces.
C’est notamment le cas des logiciels CSE qui simplifient grandement de nombreuses tâches administratives ou fonctionnelles en entreprise. Découvrez les bonnes raisons de les adopter !
Le gain de temps
Un logiciel pour le Comité Social et économique (CSE) est un outil de gestion très utile pour la réalisation de tâches quotidiennes dans une entreprise. Il regroupe généralement différentes fonctionnalités qui impactent directement la gestion de l’entreprise.
L’utilisation d’une application CSE qualifiée et performante comme Happly offre notamment un gain de temps considérable. Ces programmes automatisent en effet de nombreuses tâches récurrentes pour avoir un management d’entreprise efficace.
La centralisation des données
Dans les procédés de gestion du comité d’entreprise, les informations des bénéficiaires ou des membres du personnel étaient autrefois dispersées sur différents logiciels. Cela implique que les données devaient être ressaisies lorsqu’on en a besoin pour d’autres activités.
Les logiciels CSE par contre offrent une expérience beaucoup plus efficiente. Ils permettent de centraliser toutes les données de l’entreprise. Lorsqu’un nouvel employé remplit la première fois son formulaire par exemple, toutes ses informations sont stockées dans le logiciel.
Lors de la mise à jour annuelle des fiches du personnel, ces informations s’actualisent ainsi de façon automatique.
Le gestionnaire n’a donc plus besoin de refaire une autre saisie. Toues les données préalablement renseignées sont enregistrées.
De même, lorsqu’il y a une opération liée à un flux financier, une écriture comptable est automatiquement faite dans le logiciel CSE.
Il n’y a donc plus besoin de saisir les données du flux financier dans son logiciel comptable. C’est un gain de temps considérable pour un gestionnaire.
La réduction du temps d’apprentissage
L’apprentissage et la maîtrise un nouvel outil requiert un certain temps. Les gestionnaires perdent ainsi énormément de temps s’ils doivent utiliser trois ou quatre logiciels pour la gestion de leur entreprise. Avec un logiciel CSE qui représente un tout-en-un par contre, ce temps d’apprentissage est considérablement réduit.
La facilitation du suivi des activités
Un logiciel CSE présente l’avantage de faciliter le suivi de toutes les activités d’une entreprise. De façon spécifique, l’outil permet :
- La gestion des comités sociaux et économiques de l’entreprise ;
- La gestion des avantages des employés ;
- La gestion des activités sociales et culturelles (ASC) ;
- La gestion comptable, etc.
Cet outil 100 % en ligne présente en temps voulu les rapports des activités qui se font journalièrement de façon automatique. Il permet par exemple de télécharger le compte de résultat, le bilan de la trésorerie, etc. sur une période. Par ailleurs, on peut personnaliser les rapports présentés par le logiciel en fonction de ses attentes spécifiques.
La réduction des coûts
Un logiciel CSE est un tout-en-un. Avec cette solution, il n’y a donc plus besoin de payer la licence pour les logiciels et outils technologiques utilisés pour la gestion de l’entreprise. Bien qu’il soit possible d’avoir certains outils en mode gratuits, ces éléments sont généralement limités et ne permettent pas toujours de répondre aux attentes.
En implémentant la solution CSE pour la gestion de son entreprise par contre, on a qu’à payer une seule licence et cela revient à un unique coût. On réalise alors une économie de ressources financières non négligeable.
Un excellent outil de communication
Un logiciel CSE est également un outil de communication par excellence. Il est généralement facilement accessible depuis une page web et il dispose également d’application mobile. Ce produit favorise alors des échanges fluides entre le gestionnaire, le comité économie et social et les salariés.
En tant que gestionnaire, on peut donc plus facilement passer des informations ou réaliser des sondages par exemple pour avoir l’avis de collaborateurs sur divers sujets. Enfin, toutes les informations et données centralisées peuvent être facilement partagées.