Conseil d’administration : définition, rôle et gouvernance

Pour assurer la bonne gestion d’une entreprise, on opte désormais pour le recrutement d’un conseil d’administration (CA). Avant de le faire, il est certainement important d’avoir plus de renseignements.

Découvrez dans cet article toutes les informations nécessaires.

Quel est le rôle du conseil d’administration ?

Afin de renforcer la société en matière de bonne gouvernance d’entreprise et d’assurer une efficacité maximale et des avantages pour la société, le conseil d’administration est responsable des rôles et devoirs proactifs, ainsi que de la détermination de la direction et de la supervision comme suit :

• S’acquitter de ses fonctions et superviser le fonctionnement de la société afin de garantir le strict respect des lois, des objectifs, des statuts et des résolutions de l’assemblée générale annuelle
• Consacrer du temps aux visions, missions, orientations et stratégies de la société et en reconnaître l’importance. Chaque administrateur est tenu d’assister à au moins 75 % des réunions du conseil d’administration prévues à l’avance au début de l’année fiscale. Toutefois, cette exigence ne s’étend pas aux réunions du conseil qui sont prévues plus tard dans l’année.
• Examiner et approuver les principales stratégies et politiques, ainsi que les objectifs financiers et les plans opérationnels de la société. Encourager l’innovation et l’utilisation de la technologie et de l’innovation dans les opérations de l’entreprise. Il s’agit notamment de l’utilisation de solutions logicielles complètes de gestion des décisions comme Boardmaps.
• Superviser et contrôler la direction, sur une base annuelle, pour encourager le respect des plans opérationnels établis conformément à la direction et aux stratégies de l’organisation. Il s’agit de s’assurer que la direction est capable de produire efficacement les résultats des visions, des orientations et des stratégies établies, ainsi que de s’adapter rapidement à l’évolution des circonstances.
• Établir une politique de gouvernance d’entreprise qui prévoit des pratiques préférentielles pour les directeurs, les cadres et tous les employés, y compris le personnel contractuel.
• Mettre en place un système comptable, des rapports financiers et des comptes annuels. Prévoir une procédure permettant d’évaluer efficacement l’adéquation des systèmes de contrôle interne et d’audit.
• Examiner les risques majeurs éventuels et établir une directive complète de gestion des risques. S’assurer que les dirigeants disposent de systèmes ou de procédures efficaces de gestion des risques, recherchent les opportunités commerciales potentielles découlant de ces risques et mettent en œuvre des contrôles internes suffisants et efficaces.
• Mettre en place des canaux de communication appropriés avec l’assemblée des actionnaires. Superviser la divulgation des informations afin de garantir l’exactitude, la cohérence, la transparence et la crédibilité des normes les plus élevées.

Comment devenir membre d’un conseil d’administration ?

Pour devenir membre d’un conseil d’administration, il est recommandé de se concentrer sur les trois domaines principaux :

• La composition du conseil d’administration
• L’orientation commune
• La dynamique d’équipe.

À la lumière de ces trois points, évaluez le conseil d’administration existant et vos qualifications pour voir s’ils correspondent. Demandez-vous si le conseil d’administration actuel possède la bonne combinaison de talents.

Pensez-vous que les membres du conseil d’administration actuel ont une vision commune de la stratégie et des capacités de l’entreprise ? Votre vision correspond-elle à la leur ?

Du point de vue de la collaboration, les membres actuels du conseil d’administration acceptent-ils que les nouveaux membres posent des questions ? Accueillent-ils et respectent-ils les différentes opinions ? Demandez-vous si votre style de communication et vos relations professionnelles passées seraient un atout ou un inconvénient si vous apportiez votre expertise à l’équipe.

Les recruteurs de conseils d’administration recherchent les éléments essentiels de l’industrie lorsqu’ils identifient des membres potentiels du conseil. Souvent, une grande partie de la concurrence pour un siège au conseil d’administration est constituée de recommandations de membres existants du conseil. Il est utile de faire ses devoirs et de mettre en évidence ce que vous pouvez apporter à la salle du conseil.

À mesure que les conseils d’administration assument davantage de responsabilités et que les mandats sont limités, ils recherchent de jeunes talents afin de diversifier leurs perspectives. Les jeunes cadres dotés de compétences technologiques sont exceptionnellement recherchés.

Quel est le rôle du président du conseil d’administration ?

Le président du conseil d’administration est un organe chargé de diriger le conseil et de le concentrer sur les questions stratégiques, de superviser les activités du groupe et de fixer des normes de gouvernance élevées. Il joue un rôle central dans la promotion de l’efficacité du conseil, du président directeur général, du PDG et de chaque administrateur, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la salle du conseil.

Le président est également chargé de veiller à ce que la communication soit efficace, et de représenter le groupe à l’extérieur. Avec le soutien du secrétaire général du groupe, il veille à ce que le conseil reçoive des informations précises, claires et en temps voulu.

Les fonctions de président du conseil d’administration sont :

• Diriger, présider et superviser les performances et le fonctionnement du conseil. Il joue un rôle central dans la création des conditions nécessaires à l’efficacité globale du conseil et de chaque administrateur, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la salle du C.A.
• Assurer une communication efficace avec les membres de l’association et présider les assemblées générales 
• Promouvoir et superviser les normes les plus élevées de gouvernance d’entreprise au sein du conseil et du groupe
• Diriger les discussions du conseil sur les propositions avancées par l’équipe de direction, notamment en matière de stratégie, de gestion des risques, de gouvernance, de capital, de rapports financiers et de fusions et acquisitions
• Fixer un ordre du jour pour le conseil, qui soit axé sur les questions stratégiques, tourné vers l’avenir et qui évalue et supervise les activités du groupe
• S’assurer que le conseil respecte le calendrier des questions réservées
• Être une caisse de résonance et un mentor pour le président directeur général de la société
• Encourager une discussion ouverte et inclusive qui met au défi les cadres, le cas échéant.
• Établir de bonnes pratiques et procédures de gouvernance d’entreprise et promouvoir les normes les plus élevées en matière d’intégrité, de probité et de gouvernance d’entreprise dans l’ensemble du groupe et en particulier au niveau du conseil d’administration.

Pour obtenir une entreprise prospère, les PDG et les autres dirigeants impliqués dans la création d’une société doivent savoir qu’il faut un travail d’équipe et une bonne communication. Le conseil d’administration d’une SAS est responsable de sa réussite ou de sa disparition.