Depuis de nombreuses années, les processus industriels se modernisent à une vitesse phénoménale. Cette avancée exige de la part des entreprises une planification et un contrôle absolu des opérations et des coûts qui en résultent. C’est précisément ce qui a poussé les experts à développer de nouveaux logiciels.
Parmi ces derniers figurent ceux spécifiquement destinés à la comptabilité analytique. Quels sont les atouts incontournables de ces types de logiciels ? Découvrez la réponse dans le présent article.
Comptabilité analytique : de quoi s’agit-il ?
La comptabilité analytique est considérée comme une discipline assez particulière. Elle tient compte des sources de la comptabilité générale pour fonctionner efficacement.
En principe, la comptabilité analytique expose un mode de traitement des données financières permettant d’expliquer avec précision les résultats financiers. Ce qui n’est pas le cas au niveau de la comptabilité générale, qui donne un aperçu global des comptes de l’entreprise. La comptabilité analytique possède une vision bien détaillée de chaque activité se déroulant dans les sociétés. Pour plus d’informations, cliquez ici.
Quelles sont les 3 raisons principales d’opter pour la comptabilité analytique dans une entreprise ?
Aujourd’hui, la transformation rapide de l’environnement industriel devient de plus en plus imminente. Pour avoir un contrôle efficace sur ces changements, l’idéal serait d’avoir une compréhension parfaite de la situation financière de l’entreprise. Il ne faut pas oublier également ses coûts de production. Cependant, il est recommandé de faire usage des logiciels ERP. Plus précisément, ceux qui sont dotés de modules spécifiques pouvant faciliter un contrôle plus exhaustif. Voici les atouts incontournables de la comptabilité analytique.
Avoir un contrôle sur les coûts opérationnels
Au fur et à mesure que les entreprises développent leur activité, celles-ci ont besoin des systèmes de gestion plus exhaustifs. C’est pourquoi de nouveaux logiciels de comptabilité analytique ont vu le jour. Contrairement à leurs prédécesseurs, ceux-ci sont plus robustes et plus exhaustifs. Ils garantissent même la viabilité des entreprises.
En effet, en exploitant les modules spécifiques de comptabilité analytique, les sociétés en développement peuvent définir des objets de coûts personnalisés en fonction de leurs besoins. Ils pourront donc les attribuer à des produits et charges spécifiques. De cette manière, les entreprises sauront précisément si le centre des coûts génère des bénéfices ou non. Il faut donc en déduire que tout rapport de comptabilité analytique fournit des informations précieuses. Il s’agit précisément de celles qui permettront aux entreprises de :
- Planifier systématiquement tous les coûts de production ;
- Détecter les écarts potentiels : c’est-à-dire les dépenses injustifiées ou les frais élevés ;
- Corriger par temps les écarts potentiels ;
Par ailleurs, la comptabilité analytique permet de détailler les types de frais engagés. Il s’agit notamment des dépenses en taxi, en kilométrage avec une voiture personnelle ou même en transport public. En cas de frais de taxi élevé, les responsables des entreprises pourront donc renforcer l’utilisation de transports communs pour effectuer des déplacements d’affaires.
Avoir une connaissance sur les coûts unitaires
Aujourd’hui, connaître spécifiquement les informations sur les objets de coûts peut s’avérer très bénéfique pour les entreprises en développement. Grâce à ces données, elles pourront déterminer le prix unitaire réel de chacun des produits ou services qu’elles génèrent. La majorité des systèmes ERP modernes possède une fonctionnalité permettant d’infecter à la fois les coûts fixes et les coûts variables à la production de chaque article.
Par ailleurs, la fonctionnalité incluse dans le système ERP permet également de calculer les coûts de fabrication de nouveaux produits. Grâce à ces différentes données obtenues à partir des calculs, les entreprises pourront élaborer une politique de prix axée sur des informations ;
- Actualisées ;
- Concises ;
- Réelles.
Avoir l’accès à une information précise
Aujourd’hui, les logiciels de comptabilité analytique sont perçus comme des éléments essentiels dans la prise des décisions stratégiques des entreprises. Leur notoriété s’est agrandie puisqu’ils permettent d’étudier les coûts des sociétés sous différents angles.
Grâce au logiciel de comptabilité analytique, vous aurez une information périodique et fiable concernant le statut financier d’une entreprise. Cela permet d’améliorer au maximum et de façon naturelle cette dernière. Elle pourra donc prendre des décisions plus judicieuses en fonction des données solides.
En somme, la comptabilité analytique est considérée comme un outil clef pour le pilotage des entreprises. Elle est constituée d’une source importante d’informations permettant de réaliser les meilleurs choix pour améliorer les performances des sociétés. La comptabilité analytique possède 3 atouts incontournables très utiles.