La domiciliation d’entreprise est une obligation légale en France et consiste à fixer l’adresse administrative et fiscale d’une société. Vous noterez alors que ce choix n’est pas anodin, car il peut influencer non seulement l’image de marque de l’entreprise, mais aussi sa gestion administrative et fiscale.
Pourquoi mettre en place un audit de qualité de ses services ?
Pourquoi devriez-vous envisager dès la création de votre entreprise la domiciliation de son siège social ? Cet article vous propose quelques raisons convaincantes et la marche à suivre.
Pour le respect des obligations légales
Comme évoqué plus tôt en introduction, la domiciliation du siège social est une obligation légale pour toutes les sociétés. Cette démarche s’avère indispensable pour obtenir une immatriculation au registre de commerce et des sociétés (RCS). Cela dit, notez que certaines règles juridiques encadrent cette démarche.
Par exemple, le lieu de domicile doit figurer dans les statuts constitutifs de l’entreprise. Cela évite donc toute confusion future quant à sa localisation officielle.
De même, en optant pour une solution de domiciliation de votre siège social, vous bénéficiez d’aides pour accomplir vos tâches administratives quotidiennes telles que la gestion du courrier, l’accueil téléphonique, etc.
Pour des avantages fiscaux, commerciaux et économiques
La domiciliation de votre siège social peut présenter des impacts positifs sur votre budget. En effet, certains lieux de domiciliation tels que les locaux d’une autre entreprise ou celles offertes par une société de domiciliation peuvent vous faire profiter de réductions fiscales intéressantes.
En effet, selon l’emplacement choisi, la ville ou la région, les taux d’imposition ne sont pas les mêmes. Vous pourriez ainsi bénéficier d’exonérations de certaines taxes locales, ce qui peut s’avérer être un avantage financier considérable pour votre nouvelle structure.
En outre, retenez que le fait de domicilier votre siège social à l’adresse d’une société prestigieuse vous permettra de booster au passage votre notoriété. Par exemple, plutôt que d’être situé dans une zone industrielle excentrée, votre entreprise aurait pignon sur rue dans un quartier d’affaires !
Cette simple modification, qui peut sembler fortuite au prime abord, peut changer la perception qu’ont vos clients et partenaires de votre société. Ce choix stratégique de l’emplacement de votre siège social facilitera grandement le développement de vos relations commerciales.
Pour finir, la domiciliation permet de dépenser très peu en frais administratifs relatifs à un transfert de siège social ou à une délocalisation de locaux. Cerise sur le gâteau, en passant par sedomicilier.fr, vous économiserez jusqu’à 600 euros par an en cotisation foncière des entreprises (CFE).
Domiciliation du siège social : comment s’y prendre ?
Si vous avez compris les nombreux avantages de la domiciliation du siège social, découvrez à présent comment procéder étape par étape.
Le choix d’une société de domiciliation en France
C’est la première étape à satisfaire dans le processus de domiciliation de votre siège social. Notez qu’en France, plusieurs sociétés spécialisées proposent aux entrepreneurs des services pour héberger leur siège social. Parmi celles-ci, sedomicilier se distingue particulièrement par sa gamme complète d’offres de domiciliation.
L’entreprise affiche une transparence tarifaire qui a déjà convaincu plus de 50 000 clients. Ce partenaire vous proposera des adresses légales où domicilier votre siège social, vous garantissant ainsi une implantation sérieuse et reconnue. Toute la procédure s’effectue en ligne. En quelques heures, vous finaliserez votre contrat à partir de 16 euros par mois.
Le choix de l’adresse
Vous savez sans doute que chaque ville possède son charme et ses particularités. Pour alors trouver l’adresse idéale pour votre siège social, la société de domiciliation vous proposera une liste à étudier. Pour ce faire, considérez des éléments comme :
- la visibilité de l’adresse de domiciliation ;
- son accessibilité ;
- le dynamisme économique de la ville ;
- et le rayonnement de l’emplacement même.
Que ce soit à Paris, à Lyon, à Toulouse, à Lille ou à Bordeaux, vous accéderez à plus de 80 adresses pour votre domiciliation en France. La liste des possibilités est suffisamment large pour effectuer un choix pertinent pour votre entreprise.
La signature du contrat de domiciliation
Une fois l’adresse arrêtée avec l’entreprise de domiciliation, signez avec elle votre contrat. Il renferme les modalités de votre nouvelle collaboration, incluant les services, la durée du contrat et les divers tarifs associés.
À noter que ce précieux document vous servira lors de vos démarches juridiques nécessaires à l’enregistrement de votre siège social. Vous devriez ensuite fournir à la société de domiciliation les statuts de votre entreprise de même que votre immatriculation au RCS une fois effectuée.
Important : la domiciliation n’équivaut pas une installation physique
Il peut être important de souligner que la domiciliation de votre siège social ne constitue pas une installation physique. En effet, elle ne définit que l’adresse administrative et fiscale de votre entreprise. Cela dit, si vous souhaitez installer concrètement vos bureaux dans des locaux, faites appel à une agence immobilière.
Assurez-vous bien que le cadre proposé est parfaitement adapté à la nature de votre activité et équipé en conséquence. Sinon, explorez d’autres possibilités comme le coworking ou tout simplement le télétravail. Peu importe vos choix, gardez à l’esprit que l’essentiel reste l’image positive que véhiculera votre adresse de domiciliation auprès de vos partenaires et clients.