Vous avez une société de nettoyage et vous avez du mal à être plus productif. Vous peinez à gérer le personnel nettoyant. Vous éprouvez des difficultés à établir le planning de vos collaborateurs et à le leur communiquer.
Dans de telles circonstances, il est important de chercher des solutions idoines pour remédier à ces déconvenues qui pourraient même entraîner la faillite de votre entreprise
. Ceci revient à dire que vous avez nécessairement besoin d’un logiciel pour entreprise de nettoyage. C’est un outil efficace qui présente une panoplie d’avantages. Cet article vous en parle davantage.
Gérer efficacement le temps de travail
Aujourd’hui, de nouveaux outils de travail existent et facilitent plus la tâche dans tous les secteurs. Dans votre domaine, vous pouvez utiliser un logiciel de télégestion pour les métiers de la propreté. Ce dernier vous permet de mieux organiser les prestations de votre équipe d’entretien. Il vous permet de jauger plus aisément la performance de vos employés. Vous n’aurez pas alors du mal à répartir les différentes tâches pour avoir un meilleur résultat.
Toutes les données qu’un tel logiciel vous permet d’avoir vous aident à définir la masse horaire nécessaire pour exécuter chacune des tâches qui incombent à votre entreprise. Les répartitions que vous ferez vous permettront de finir plus rapidement vos travaux. Vous gagnerez donc un précieux temps. Cela vous permet d’avoir plus de contrats. Votre chiffre d’affaires augmentera plus vite grâce à un logiciel de gestion de propriété.
Mieux planifier les ressources
Le logiciel pour entreprise de nettoyage vous permet de bien planifier vos ressources disponibles. Concrètement, il vous permet de bien gérer le planning des interventions de vos équipes en fonction de leurs tâches. Vous saurez à chaque instant les collaborateurs qui sont disponibles et ceux qui sont déjà occupés. Cela vous évitera de confier toutes les tâches à une même personne. Vous saurez à qui confier donc les urgences.
Cela vous permet alors d’être plus efficace, de satisfaire tous vos clients sans exception. Il permet d’améliorer donc l’expérience client. Ce logiciel vous permet également de gérer les congés, les indisponibilités de personnel nettoyant, etc.
Facilite la communication entre les équipes
Grâce à ce logiciel, la communication entre les équipes est plus fluide. Vous n’aurez aucun mal à communiquer à vos collaborateurs leurs plannings d’activités. Ils pourront avoir en permanence un planning à jour. Ainsi, ils peuvent organiser leur journée de travail en toute connaissance de cause.
Ils vont être plus engagés, plus motivés, car il est toujours souhaitable de savoir ce que l’on a à faire bien à l’avance. Vos collaborateurs vont aussi mieux se comprendre. Retenez donc qu’un tel logiciel vous permettra d’avoir cette cohésion d’équipe dont vous avez toujours rêvé.
Une application mobile pour mieux suivre l’intervention de vos collaborateurs
Les applications mobiles dont disposent certains logiciels de nettoyage vous simplifient plus la tâche. Elles vous permettent de suivre instantanément l’exécution de chaque mission de chaque employé. Autrement dit, l’application vous permet de contrôler l’effectivité des prestations des collaborateurs.
Si nécessaire, le responsable des opérations a la possibilité de pointer l’employé qui n’exécuterait pas bien sa tâche, afin de le ramener plus rapidement à l’ordre. Vous pourrez évaluer automatiquement la durée de chacune des tâches. Vous pouvez donc tout gérer à distance.
Elle permet au personnel de faire facilement son rapport
L’autre point à souligner est que l’application aide le personnel d’entretien à faire plus aisément son rapport. À la fin des travaux, l’employé peut prendre la photo des lieux nettoyés. Il peut les charger dans l’application tout en mentionnant les heures d’interventions et le temps qu’il a pris pour achever chaque tâche.
Le client devra par la suite apposer sa signature sur le rapport que le collaborateur vient de produire grâce à l’application. Cela aide le chef d’équipe à bien suivre l’exécution des travaux sur le terrain. Si vous voulez accomplir facilement les tâches qui vous incombent en tant que manager tout en permettant à vos collaborateurs de produire des rapports instantanés, vous devez utiliser ces genres de logiciels.
Comment choisir alors son logiciel pour entreprise de nettoyage
Pour faire ce choix, vous devrez vous baser sur deux principaux critères, à savoir :
- la performance du logiciel ;
- et la facilité d’utilisation.
Pour ce qui est de la performance, optez pour ce logiciel qui propose une synchronisation rapide de vos différentes données. Ainsi, moins d’erreurs figureront dans les rapports qui vont être établis. Ce type de logiciel facilite aussi la transmission des données qui proviennent des applications des collaborateurs au responsable des opérations de nettoyage.
Vous devrez aussi choisir un logiciel facile à utiliser. Ainsi, vous, de même que vos collaborateurs n’aurez pas du mal à envoyer les données et images. De plus, un logiciel facile à utiliser permet d’établir les devis et contrats plus aisément. Vous gagnerez donc du temps et vos clients seront fiers de vous.
En savoir plus : logiciel de télégestion pour les métiers de la propreté